個人情報の利用について(同意書)

制定 2015年4月1日
改定 2017年1月1日
社会保険労務士法人出口事務所
代表 篠木 裕美



当法人は、以下の通り職員の個人情報を取り扱います。

1. 当法人の個人情報保護管理者

管理者名:篠木 裕美
所属部署:社会保険労務士法人 出口事務所 代表
連絡先:電話03‐6205-5405

2.職員情報の利用目的

当法人は、次の個人情報を各項記載の目的で取得し、利用します。

(1)基本情報:氏名、電話番号、住所、生年月日、性別、出身地、メールアドレス
利用目的:業務連絡、報酬支払い、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生提供、 法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため
(2)賃金関係情報:家族構成、扶養家族、通勤経路、銀行口座
利用目的:報酬の決定及び支払、年末調整手続きのため
(3)人事情報:資格、履歴書、身元保証書、人事考課表、免許(運転免許証含む)
利用目的:人事考課、配属先の決定のため
(4)健康情報:健康診断結果、身体測定記録、診断書
利用目的:健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理のため

3.職員情報の第三者提供

給与等の振込みのために、氏名、振込先口座番号及び振込み金額を、直接持参するか暗号化したWeb経由で、当法人取引銀行に提供します。

4.職員情報の委託

当法人は、上記2の利用目的の範囲内で、職員情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.職員情報を与えることの任意性と与えなかった場合に生じる結果

職員情報を届け出ることは任意ですが、職員情報が正しく届出されない場合は、職員管理上及び業務上不利益を蒙る可能性もありますのでご承知おきください。

6. 個人情報に関する権利

職員の方々は、当法人に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、下記窓口に申し出ることができます。その際は合理的な期間内に対応いたします。ただし、当法人が付与したもの(人事考課、役職、異動履歴等)の訂正及び削除には応じることができません。

7. 職員の個人情報に関する苦情、相談窓口

職員の個人情報に関する苦情、相談窓口は、以下の通りとします。

〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-24-16 内田ビル3階
社会保険労務士法人 出口事務所 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:entry@deguchi-office.com TEL:03‐6205-5405

以上




上記、個人情報の利用について